Учет рабочего времени по распознаванию лиц можно организовать как без управления дверью или турникетом, так с управлением так называемым «исполнительным устройством».
В первом случае биометрический терминал устанавливают в каком-либо месте, через которое проходят все сотрудники организации, и при приходе и уходе сотрудники «фиксируются» терминалом (на это требуется около 0,5 секунды). Терминал должен быть подключен к питанию (блок питания в комплекте) и к локальной сети. Сотрудник должен подойти к терминалу на расстояние около 50 см, посмотреть на него, и, в случае успешного распознавания, терминал человеческим голосом поблагодарит зарегистрировавшегося. Аппарат распознает сотрудника по геометрии лица, а при необходимости может учитывать сотрудников по бесконтактным картам или цифровому паролю.
Терминал не требует постоянного подключения к компьютеру с программой, и может быть подключен к локальной сети как по Ethernet, так и по WiFi. Обмен данными с программой терминал производит периодически (нет необходимости держать программу запущенной на каком-либо компьютере), т. к. обладает встроенной памятью на 100 000 событий. При включенной программе обмен информацией с терминалом происходит мгновенно.
Сам терминал обычно устанавливают на высоте около 110 см, чтобы обеспечить распознавание лиц с комфортного расстояния. Для его установки может быть использована стойка ресепшн, или настенное размещение рядом с входной дверью.
Этот вариант позволяет учитывать время прихода и ухода сотрудников с использованием одного устройства.
При необходимости на базе данного устройства можно организовать и второй вариант – подключить к терминалу электромагнитный (или электромеханический) замок двери или турникет. Однако, если необходимо учитывать и время прихода, и время ухода – то таких устройств потребуется два, с каждой стороны от двери или турникета. Возможен и комбинированный вариант с установкой терминала с одной стороны, и кнопки выхода с другой.
Благодаря возможности подключения по локальной сети и через интернет – систему легко наращивать, причем дополнительные точки учета могут быть установлены не только в пределах одного офиса, но и на других площадках, в том числе удаленных от головного офиса.
Программное обеспечение TimeControl, которое работает с данным терминалом, обладает широчайшим спектром возможностей и позволяет решить любую задачу по учету рабочего времени. Программа очень гибка в настройках, формирует более 60 отчетов, интегрируется с 1С 7.7 и 8.Х, позволяет учитывать опоздания, прогулы, ранние уходы, отпуска, больничные, командировки, обеденные перерывы и прочее. При необходимости отчеты могут формироваться по расписанию и высылаться по электронной почте. Есть возможность использования временных пропусков для посетителей. В общем, это удобная и современная программа для управления системой учета рабочего времени.
