Рассмотрим принцип построения наиболее распространенного варианта – системы учета рабочего времени по бесконтактным картам или брелкам. В этом случае на всех «точках прохода» (по простому – дверях, проход через которые мы собираемся регулировать и учитывать), устанавливается так называемый считыватель. Это небольшая пластмассовая коробочка, которая, при поднесении к ней сотрудником идентификатора (карты, брелка) считывает сигнал и передает его контроллеру, который отвечает за контроль доступа - на основании заданных ему правил, дает сигнал на открытие двери или нет. Также контроллер сообщает специальной программе, которая установлена на любом из подключенных к системе компьютеров офиса, о факте и направлении прохода, о прошедшем и времени входа или выхода. При этом контроллер имеет свою внутреннюю память, поэтому ему не обязательно иметь постоянное соединение с компьютером (он может быть выключен, например, на ночь) - после включения последнего накопленная информация передастся в программу.
Возможности программного обеспечения и оборудования
Правильно установленное и подключённое оборудование позволяет осуществлять автоматический контроль доступа. Кроме уже упомянутых выше устройств, в его перечень входят электромагнитный замок \ электромеханическая защелка или замок , доводчик двери, блоки питания, преобразователи сигнала (интерфейса). Все это оборудование, как правило, устанавливается в специальных монтажных боксах, размещаемых над дверью, или монтируется за подвесным потолком – и обеспечивает полноценное функционирование всей системы. Также к составу системы можно отнести кабели, прежде всего те, которые обеспечивают связь контроллеров с преобразователем или коммутатором.
Специальное программное обеспечение позволяет управлять оборудованием и вести учет рабочего времени сотрудников: устанавливать расписания, выдавать и блокировать карты доступа, формировать различные отчеты по приходам и уходам, времени пребывания и прочим параметрам. Оно дает возможность задавать оборудованию определенные настройки в зависимости от реальных нужд (условия доступа, выявление места нахождения каждого сотрудника на территории, запись маршрута перемещений, получение достоверной информации о времени прихода/ухода через терминал на проходной в момент приложения карты, пальца или введения пин-кода и т. д.). В целом использование программы позволяет вам повысить дисциплину работников, эффективность труда, упростить процесс составления отчётности.
В частном случае программное обеспечение СКУД может быть "облачным", то есть быть установленным на сервере производителя, доступ к которому через систему "личного кабинета" позволяет оперировать СКУД из любой точки, где есть подключение к интернет.
Применение системы учёта рабочего времени позволяет:
- получать данные о реально отработанных сотрудниками часах (на основании информации о сроках пребывания на рабочем месте, больничных, прогулах, отпусках, опозданиях, ранних уходах, отсутствии по другим причинам);
- создавать индивидуальные рабочие графики для всех подразделений организации, фирмы;
- обеспечивать улучшение качества обслуживания клиентов (сотрудники всегда на месте, безопасность пребывания при посещении объекта гарантируется);
- применять справедливый подход к определению уровня заработной платы;
- упростить ведение учёта, автоматизировать составление отчётов:
- управлять разрешениями доступа без наличия "ключа" конкретного сотрудника
Установление контроля над рабочим временем сотрудников путём приобретения подходящего комплекта оборудования СКУД с соответствующим программным обеспечением − по определению верный выбор. Готовые решения, которые мы предлагаем, имеют ряд преимуществ − они функциональные и качественные, надежны, а цена их разумна и полностью оправдана.
Эффективность работы оборудования зависит не только от непосредственных технических возможностей, особенностей модели, но и правильности установки, качества дальнейшей эксплуатации и обслуживания.
Специалисты нашей компании предложат вам услуги под ключ. Они помогут выбрать подходящие устройства, исходя из особенностей объекта и ваших материальных возможностей. Перед сдачей системы будут проведены пусконаладочные работы. Это позволит не только продемонстрировать функциональность оборудования, но и устранить погрешности в его настройках, если таковые будут выявлены. В дальнейшем наши специалисты могут проводить регулярное техобслуживание.
Основные параметры СКУД с УРВ
Существует несколько вариантов, которые нужно согласовать на этапе планирования СКУД с учетом рабочего времени. Первое – это определиться по все дверям, как будет осуществляться выход: «по кнопке» без фиксации времени выхода или «по считывателю». Можно установить оба устройства, но тогда придется административными мерами обязать тех, кто должен учитываться, выходить только по идентификатору.
Следующее – это тип идентификаторов. Не считая «брелков» (аналог «ключа от домофона»), наиболее распространенный тип идентификаторов – это карты доступа.
Они бывают нескольких форматов, и наиболее распространенным является EM Marine. Причина в том, что для этого формата стоимость оборудования доля считывания, да и самих карт наиболее доступна. В большинстве случаев этого формата бывает достаточно, но если есть какие-то специальные требования безопасности (например, нельзя допустить появления «клона» или копии выданной карты), то можно использовать стандарт Mifare. Оборудование считывания и сами карты несколько дороже, но надежнее.
Также возможна установка биометрических считывателей, которые будут считывать отпечаток пальца, рисунок вен ладони или лицо.
Это удобно тем, что забыть пропуск невозможно, но считыватели такой системы дороже классических, да и время распознавание одного проходящего немного больше обычного. Последнее время биометрические системы контроля доступа по отпечаткам пальцев, по распознаванию лиц или рисунку вен ладони заказывают все чаще - производители оборудования не стоят на месте, и предлагают все новые и продвинутые модели устройств.
Выбор оборудования и программного обеспечения
По способу передачи данных от контроллера в специализированную программу учета и управления СКУД системы бывают аналоговые или IP. В первом случае контроллеры несколько дешевле, но требуются преобразователи сигналов, а во втором - оборудование чуть дороже, но есть возможность сэкономить на монтаже кабеля, подключившись к имеющейся локальной сети. Кроме того, для небольших компаний (до 50 сотрудников) есть возможность использования полнофункциональной, но или полностью бесплатной версии программы для управления СКУД с УРВ, или с покупкой ее по минимальной стоимости (до 4 000 рублей).
Рекомендации по выбору оборудования и программного обеспечения мы можем дать после обсуждения с вами задачи и особенностей объекта.
«Сердцем» системы контроля доступа с учетом рабочего времени является специализированное программное обеспечение, которое позволяет вести настройку и управление системой: выдавать новые карты, расставлять права прохода, расписания открытий дверей и прочее, и делать большое количество разных отчетов (учет рабочего времени, первое-последнее предъявление, табель учета рабочего времени, опоздавшие, ушедшие раньше и т.д.). Через специальный модуль для такой программы настраивается интеграция с 1С, для удобства отдела персонала, бухгалтерии, руководителей.
