Рассмотрим принцип построения наиболее распространенного варианта – системы учета рабочего времени по бесконтактным картам. В этом случае на всех «точках прохода» (по простому – дверях, проход через которые мы собираемся регулировать и учитывать), устанавливается так называемый считыватель. Это небольшая пластмассовая коробочка, которая, при поднесении к ней сотрудником идентификатора (карты, брелка) считывает сигнал и передает его контроллеру, который отвечает за контроль доступа - на основании заданных ему правил, дает сигнал на открытие двери или нет. Также контроллер сообщает специальной программе, которая установлена на любом из подключенных к системе компьютеров офиса, о факте и направлении прохода, о прошедшем и времени входа или выхода. При этом контроллер имеет свою внутреннюю память, поэтому ему не обязательно иметь постоянное соединение с компьютером (он может быть выключен, например, на ночь) - после включения последнего накопленная информация передастся в программу.
Возможности программного обеспечения и оборудования
Непосредственно оборудование позволяет осуществлять автоматический контроль доступа. Кроме уже упомянутых устройств, в его перечень входят электрозамок, доводчик двери, блоки питания, преобразователи сигнала (интерфейса). Все это оборудование устанавливается в специальных "шкафчиках", размещаемых над дверью, или монтируется за подвесным потолком – оно обеспечивает полноценное функционирование всей системы.
Специальное программное обеспечение позволяет управлять оборудованием и вести учет рабочего времени сотрудников: устанавливать расписания, выдавать и блокировать карты доступа, формировать различные отчеты по приходам и уходам, времени пребывания и прочим параметрам. Оно дает возможность задавать оборудованию определенные настройки в зависимости от реальных нужд (условия доступа, выявление места нахождения каждого сотрудника на территории, запись маршрута перемещений, получение достоверной информации о времени прихода/ухода через терминал на проходной в момент приложения карты, пальца или введения пин-кода и т. д.). В целом использование программы позволяет вам повысить дисциплину работников, эффективность труда, упростить процесс составления отчётности.
Применение системы учёта рабочего времени позволяет:
- получать данные о реально отработанных сотрудниками часах (на основании информации о сроках пребывания на рабочем месте, больничных, прогулах, отпусках, опозданиях, ранних уходах, отсутствии по другим причинам);
- создавать индивидуальные рабочие графики для всех подразделений организации, фирмы;
- обеспечивать улучшение качества обслуживания клиентов (сотрудники всегда на месте, безопасность пребывания при посещении объекта гарантируется);
- применять справедливый подход к определению уровня заработной платы;
- упростить ведение учёта, автоматизировать составление отчётов.
Установление контроля над рабочим временем сотрудников путём приобретения подходящего комплекта оборудования СКУД с соответствующим программным обеспечением − по определению верный выбор. Готовые решения, которые мы предлагаем, имеют ряд преимуществ − они функциональные и качественные, установить их выгодно, цена полностью оправдана.
Эффективность работы оборудования зависит не только от непосредственных технических возможностей, особенностей модели, но и правильности установки, качества дальнейшего обслуживания.
Специалисты нашей компании предложат вам услуги под ключ. Они помогут выбрать подходящие устройства, исходя из особенностей объекта и ваших материальных возможностей. Перед сдачей системы будут проведены пусконаладочные работы. Это позволит не только продемонстрировать функциональность оборудования, но и устранить погрешности в его настройках, если таковые будут выявлены. В дальнейшем наши специалисты могут проводить регулярное техобслуживание.
Основные параметры СКУД с УРВ
Существует несколько вариантов, которые нужно согласовать на этапе планирования СКУД с учетом рабочего времени. Первое – это определиться по все дверям, как будет осуществляться выход: «по кнопке» без фиксации времени выхода или «по считывателю». Можно установить оба устройства, но тогда придется административными мерами обязать тех, кто должен учитываться, выходить только по идентификатору.
Следующее – это тип идентификаторов. Не считая «брелков» (аналог «ключа от домофона»), наиболее распространенный тип идентификаторов – это карты доступа.
Они бывают нескольких форматов, и наиболее распространенным является EM Marine. Причина в том, что для этого формата стоимость оборудования доля считывания, да и самих карт наиболее доступна. В большинстве случаев этого формата бывает достаточно, но если есть какие-то специальные требования безопасности (например, нельзя допустить появления «клона» или копии выданной карты), то можно использовать стандарт Mifare. Оборудование считывания и сами карты несколько дороже, но надежнее.
Также возможна установка биометрических считывателей, которые будут считывать отпечаток пальца.
Это удобно тем, что забыть пропуск невозможно, но считыватели такой системы дороже классических, да и время распознавание одного проходящего немного больше обычного. Последнее время биометрические системы контроля доступа по отпечаткам пальцев в Санкт-Петербурге заказывают все чаще - производители оборудования не стоят на месте, и предлагают все новые и продвинутые модели устройств.
Выбор оборудования и программного обеспечения
По способу передачи данных от контроллера в специализированную программу учета и управления СКУД системы бывают аналоговые или IP. В первом случае контроллеры несколько дешевле, но требуются преобразователи сигналов, а во втором - оборудование чуть дороже, но есть возможность сэкономить на монтаже кабеля, подключившись к имеющейся локальной сети. Кроме того, для небольших компаний (до 50 сотрудников) есть возможность использования полнофункциональной, но или полностью бесплатной версии программы для управления СКУД с УРВ, или с покупкой ее по минимальной стоимости (до 1 500 рублей).
Рекомендации по выбору оборудования и программного обеспечения мы можем дать после обсуждения с вами задачи и особенностей объекта.
«Сердцем» системы контроля доступа с учетом рабочего времени является специализированное программное обеспечение, которое позволяет вести настройку и управление системой: выдавать новые карты, расставлять права прохода, расписания открытий дверей и прочее, и делать большое количество разных отчетов (учет рабочего времени, первое-последнее предъявление, табель учета рабочего времени, опоздавшие, ушедшие раньше и т.д.). Через специальный модуль для такой программы настраивается интеграция с 1С, для удобства отдела персонала, бухгалтерии, руководителей.
